招标投标是基本建设领域促进竞争的全面经济责任制形式,无论你是在施工单位、建设单位还是招标代理机构,都需要清楚地了解招投标的每一个流程及细节部分。

招标投标作为一种成熟的交易方式,其重要性和优越性在国内、国际经济活动中日益被各国和各种国际经济组织广泛认可,进而在相当多的国家和国际组织中得到立法推行。究竟在招投标的前期工作中,有哪些工作是需要我们划重点的?又要注意哪些细则问题?

1、想要做好招标工作,首先我们必须要清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么?要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。

2、重视标书。标书是招标采购货物环节的一个重要文件。

标书是一个对货物性能要求、技术要求、服务要求、周期要求、商务要求等汇总全就要求的基础性文件,它是一份具有法律效力的文件,是招标制中的一个核心部分,应该得到广泛的注意和研究,特别要注意其通用部分和特定部分接合问题。

3、做好准备充分的准备。参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。

4、保持沟通的顺畅性。要想要保持招投标前的沟通顺畅性,首先需要在内部提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟知,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。

5、招标文件的制作。标书一般可以分为通用部分:包括投标邀请与投标须知、标书的技术部分以及商务合同部分。在制作标书的过程中要注意规范招投标的文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。

6、招投标信息及标书的传递需重视。发布项目的招标信息,登载招标公告,或者发布招标预告。这么做的原因是让世界各国有制造这些设备能力的制造商或供货商,能及时地通过媒介而掌握招标采购项目的信息,及决定自己单位参不参加这次竞争。发出邀请函,除了事公告的一个重要补充外,另外还需额外发送邀请函给到一些较知名度代理商,这样可以给到对方一种你重视他、尊重他的感觉,故而参加竞争积极性也高,这是必须坚持的方法。

(文章转载自网络)

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